Prozessautomatisierung
Prozessautomatisierung für kleine und mittlere Unternehmen
Daten von einem Programm ins nächste tippen, Angebote aus alten Word-Dateien zusammenbauen, jeden Montag denselben Bericht erstellen: In fast jedem Unternehmen gibt es Aufgaben, die jede Woche Stunden fressen und die eigentlich ein Programm erledigen könnte.
Ich finde diese Zeitfresser gemeinsam mit dir und automatisiere sie. Du bekommst vorher einen Festpreis, und die fertige Lösung gehört dir.
Kennst du das?
- Dein Team überträgt Daten per Hand von einem System ins andere.
- Angebote und Rechnungen entstehen aus Vorlagen, Copy-Paste und viel Nacharbeit.
- Jeden Monat baut jemand dieselbe Excel-Auswertung neu zusammen.
- Wichtige Aufgaben hängen davon ab, dass eine bestimmte Person daran denkt.
- Fehler fallen erst auf, wenn der Kunde anruft.
Was ich konkret für dich baue
Angebote & Rechnungen auf Knopfdruck
Aus den Daten, die ohnehin schon irgendwo liegen, entstehen fertige PDF-Angebote und Rechnungen: einheitlich, fehlerfrei und in Sekunden statt in einer halben Stunde.
Systeme verbinden statt doppelt tippen
Shop, Warenwirtschaft, Buchhaltung, CRM oder Excel: Ich verbinde deine Programme über Schnittstellen, damit Daten einmal erfasst und überall aktuell sind.
Eingehende E-Mails und Dokumente verarbeiten
Bestellungen, Lieferscheine oder Anfragen werden automatisch ausgelesen, sortiert und an die richtige Stelle weitergegeben.
Berichte, die sich selbst schreiben
Umsatz, offene Posten, Auslastung: Die Zahlen werden automatisch gesammelt und landen zu festen Zeiten im Postfach oder auf einem Dashboard.
Erinnerungen & Benachrichtigungen
Fristen, Wiedervorlagen und Statusmeldungen an Kunden laufen automatisch, statt im Kopf einzelner Mitarbeiter.
So läuft es ab
- 01
Kostenloser Prozess-Check
Du erzählst mir, wo es hakt. Gern bei dir vor Ort, sonst per Videocall. Ein fertiges Konzept brauchst du nicht.
- 02
Plan & Festpreis
Du bekommst einen klaren Vorschlag, was gebaut wird, was es bringt und was es kostet. Schriftlich, als Festpreis.
- 03
Umsetzung mit Zwischenständen
Ich entwickle, du siehst regelmäßig den Stand und gibst Feedback. Keine Überraschungen am Ende.
- 04
Übergabe & Betrieb
Die Lösung läuft, dein Team ist eingewiesen. Code, Zugänge und Doku gehören dir. Wartung auf Wunsch.
Was du bekommst
- Eine laufende Automatisierung, die dein Team im Alltag wirklich nutzt
- Festpreis für den vereinbarten Umfang, vorab schriftlich
- Kurze Einweisung für dein Team und eine verständliche Dokumentation
- Den kompletten Code und alle Zugänge, ohne Abhängigkeit von mir
- Auf Wunsch Betrieb und Wartung, damit alles zuverlässig weiterläuft
FAQ
Fragen zu Prozessautomatisierung
Mehr zum Thema im Blog
Dein Team verbringt jeden Tag Stunden mit Aufgaben, die ein Computer erledigen könnte
Deine Systeme reden nicht miteinander. Und du zahlst dafür.
Deine Angebote schreibst du noch per Hand. Das kostet dich Aufträge.
Du schreibst Rechnungen noch manuell. Und dein Team verschwendet jede Woche Stunden damit.
Du hast keine automatisierte Buchhaltung. Und dein Steuerberater verzweifelt.
Deine Prozesse sind nicht digitalisiert, nur weil du ein PDF verschickst.
Lass uns schauen, wo sich das bei dir lohnt.
Im kostenlosen Prozess-Check finden wir gemeinsam heraus, welche Lösung dir am meisten Zeit spart. Gern bei dir vor Ort im Rhein-Kreis Neuss, in Düsseldorf und Umgebung, sonst per Videocall.